Proces obsługi należności w małej firmie rozpoczyna się od fakturowania klientów za towary lub usługi.
Księgowi przygotowują i wysyłają faktury do klientów oraz upewniają się, że są wpisane na właściwe konta w systemie księgowym. Zazwyczaj raz w miesiącu wyciągi klientów są przygotowywane i wysyłane, a księgowi często kontaktują się z klientami z zaległymi fakturami w celu ustalenia płatności. Uzgadniają miesięczne wyciągi bankowe firmy, badając i korygując wszelkie rozbieżności. Jeśli firma otrzymuje płatności kartą kredytową, konta te są również uzgadniane i monitorowane. Księgowy może również obsługiwać przelewy bankowe. Niektórzy księgowi wprowadzają informacje i uzgadniają podstawowe konta księgi głównej.
Konta księgi głównej zwykle prowadzone przez księgowego obejmują konta zapasów i ogólne.
Księgowi często prowadzą saldo próbne księgi głównej pod koniec miesiąca przed zamknięciem ksiąg, aby zapewnić równowagę kont. Rządy wymagają różnych formularzy, które często są wypełniane przez księgowego. Mogą to być formularze i raporty dotyczące odszkodowań pracowniczych oraz kont emerytalnych lub rentowych. Księgowi regularnie sporządzają raporty dla właścicieli lub kierownictwa, aby informować ich o przepływach pieniężnych, budżetowaniu i innych istotnych kwestiach finansowych. Dostarczają również wymaganą dokumentację dla audytorów.
W małej firmie księgowi zazwyczaj wykonują swoje własne obowiązki urzędnicze, takie jak utrzymywanie plików papierowych i elektronicznych oraz otwieranie i sortowanie korespondencji dotyczącej działu księgowości. A jeśli masz firmę w Wielkiej Brytanii, księgowość Londyn zapewni odpowiednie wsparcie. Raporty są zazwyczaj archiwizowane za poprzedni rok, kiedy książki na koniec roku są uzgadniane i zamykane. Księgowi często kontaktują się z klientami za pośrednictwem telefonu, faksu, poczty elektronicznej i listownie. Księgowi zazwyczaj przygotowują sprawozdania finansowe, które mogą obejmować rachunki miesięczne i roczne, na podstawie informacji finansowych, które są zestawiane i analizowane. Przygotowanie raportów zarządzania finansami może obejmować dokładne kwartalne i końcowe dokumenty zamknięcia.
